Archivadores

La principal diferencia entre ambos es el mecanismo de apertura y cierre. Mientras que los arcos de una carpeta se abren con un mecanismo de palanca, los archivadores(o carpetas de anillas) tienen un mecanismo de rotura. Se abren tirando de las anillas.
Los archivadores suelen ser más estrechas que las carpetas, por lo que son más adecuadas para viajar. Por otro lado, el mecanismo de palanca de los archivadores facilita el archivado y la extracción de documentos.

A menudo encontrarás información sobre la altura de la columna vertebral en el sitio web del fabricante, pero no sobre la
sobre la capacidad de la carpeta. Se basa en la altura real de llenado, que corresponde a la distancia entre el borde superior del riel metálico y el borde inferior del bucle. 100 hojas de papel con un grosor de 80 gramos por metro cuadrado dan como resultado una pila con una altura de once milímetros. Así que puedes calcular la capacidad en función de la altura de llenado.
Una simple regla de orientación: en una carpeta con un lomo de ocho centímetros de ancho caben unas 600 hojas, y en una versión más estrecha de cinco centímetros, algo menos de 350 hojas. Los separadores, las pestañas y el papel más grueso ocupan más espacio y reducen la capacidad.

Es recomendable conservar los documentos oficiales, por ejemplo
certificados de nacimiento y matrimonio, para toda la vida. Por lo demás, no hay obligaciones de retención fijas. Sin embargo, deberás tener a mano certificados, documentos de seguros, contratos, comprobantes de ingresos y extractos bancarios de los últimos cuatro años, así como los documentos fiscales pertinentes por si acaso. 
La situación es diferente con los documentos comerciales. Una empresa debe ser capaz de presentar diversos documentos en caso de auditoría. Los periodos de conservación son de seis a diez años, según el tipo de documento.